Suasana kantor produktif akan sangat terpengaruh oleh lingkungan kerjanya. Dimana kantor tidak hanya sebagai bagian saat bekerja namun, juga membangun suasana yang mendukung kegiatan lebih produktif juga dapat membantu karyawan meraih target tugasnya.
Karena selain skill yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas, para karyawan juga perlu dukungan dari luar yang mampu memberikan pacuan. Setidaknya memiliki lingkup kerja baik dan rekan kerja yang mau membantu ini dapat menjadi dukungan suasana kerja baik.
Bagaimana Membentuk Suasana Kantor Produktif dengan Baik?
Dalam satu tempat kerja pasti terdiri dari banyak orang dengan posisinya masing-masing. Pasti akan mempengaruhi satu sama lain, apalagi antara atasan dan karyawannya. Perusahaan tentu ingin memiliki karyawan yang produktif dan dapat meningkatkan hasil maksimal.
Oleh karena itu, bagaimana membentuk suasana produktif sehingga bisa meningkatkan semangat penting untuk diperhatikan. Beberapa cara dapat dilakukan untuk membentuk suasana produktif di kantor antara karyawan dan atasan serta antar karyawan lainnya.
Membangun Komunikasi Efektif Dua Arah
Cara membentuk suasana kantor produktif yang pertama adalah dengan membangun cara komunikasi secara dua arah. Hal ini dilakukan agar karyawan tidak hanya merasa sebagai seorang bawahan yang diperintah tapi bisa lebih efektif jika dua arah.
Jadi dapat memberikan masukkan atau kritikan yang membangun kepada perusahaan. Mengungkapkan apa yang dipikirkan secara lebih terbuka. Tentu akan membuat orang merasa nyaman tidak kaku saat melakukan komunikasi dengan atasan.
Suasana kantor produktif dengan adanya komunikasi yang baik ini akan menambah keefektifan hasil lebih tinggi juga. Dengan ini para pekerja akan lebih merasa nyaman untuk berkomunikasi satu dengan yang lain.
Baca Juga : Hal Ini Penting Dilakukan Agar Anda “Work Life Balance”
Memenuhi Fasilitas yang Memadai
Fasilitas menjadi salah satu hal penting dalam membentuk produktivitas pekerjaan. Dengan fasilitas maka akan mempermudah saat bekerja dan meningkatkan keefektifan waktu yang digunakan. Bisa menghasilkan lebih banyak serta mudah penggunaannya.
Kondusif menjadi tujuan suasana ingin dicapai disini karena dengan fasilitas karyawan tidak akan merasa kesulitan dan dapat menyelesaikan tugas efisien. Cara membentuk suasana kantor produktif serta meningkatkan rasa aktif bekerja.
Membuat Acara Keakraban di Kantor
Seiring dengan intensitas kerja yang dilakukan selama beberapa bulan tentu akan menimbulkan kejenuhan jika tidak memiliki kegiatan lain di kantor. Membuat sebuah acara keakraban bisa digunakan sebagai salah satu cara mempererat hubungan internal.
Mungkin biasanya hanya kenal yang satu tim atau teman dekat bangku kerjanya bisa lebih akrab dengan rekan lainnya. Hal ini akan menimbulkan rasa kedekatan sehingga nantinya dapat saling membantu ketika mengalami kesulitan pekerjaan satu sama lain.
Suasana kantor produktif akan terbangun dengan adanya hubungan baik antara orang-orang di dalamnya. Mengurangi rasa canggung serta akan lebih mudah dalam membangun atmosfer di lingkup kerja seperti ini.
Anda pasti juga lebih betah beraktivitas di lingkungan dengan orang-orang saling membantu serta akrab satu sama lain. Bukan hanya sebatas di kantor saja melainkan bisa hingga saat diluar kantor.
Menyediakan Ruangan untuk Bersantai
Di tengah kesibukan saat jam kerja di kantor dari pagi hingga malam hari. Terkadang di tengah sibuknya para karyawan ingin beristirahat sejenak sebelum memulai kembali. Dengan ini badan akan lebih semangat dan berenergi.
Membuat suasana kantor produktif dengan menyediakan ruangan bisa digunakan sebagai tempat santai. Entah itu untuk berdiam diri, tiduran, atau sekedar merebahkan badan. Ini akan menjadi salah satu cara terbaik mengurangi rasa kantuk.
Jadi, dapat beristirahat sebentar jika memang sedang merasa ngantuk atau bahkan tidak enak badan. Dengan ini karyawan akan lebih betah untuk bekerja tidak hanya duduk di meja kerja dalam ruangan kantor.
Ruangan tidak perlu terlalu luas yang penting bisa menampung beberapa orang. Dan di dalamnya mungkin bisa ditambahkan fasilitas seperti kasur kecil dan sofa empuk. Sehingga nyaman untuk digunakan beristirahat sejenak di kala padatnya bekerja.
Menerapkan Sistem Penghargaan
Suasana kantor produktif, salah satu cara meningkatkannya adalah dengan mengadakan sistem reward bagi para karyawan yang mampu mencapai target dengan baik atau bahkan dapat melampauinya.
Dilakukan secara adil dan transparan, dengan melihat kinerja yang dihasilkan. Menunjukkan hasil yang maksimal telah menjadi kontribusi dari karyawan cukup besar bagi perusahaan. Membuat mereka akan terus terpacu agar bisa menghasilkan kinerja yang baik.
Dengan reward juga membuat orang semakin merasa dilihat hasilnya dan keberadaannya itu dihargai perusahaan. Serta perusahaan dapat membentuk suasana kantor produktif yang mendukung keefektifan penyelesaian pekerjaannya.
Melakukan Evaluasi Kerja
Perusahaan dapat melakukan evaluasi setelah sebulan kerja. Melihat bagaimana tingkat kinerja dan produktivitas para karyawan. Dengan ini dapat dibentuk perencanaan selanjutnya lebih cocok.
Beberapa faktor dapat mempengaruhi tingkat keefektifan kerja di dalam kantor. Mulai dari lingkungan, atasan, fasilitas hingga rekan dapat mempengaruhi untuk membentuk suatu suasana kantor produktif.