Pada umumnya, onboarding adalah proses karyawan dalam menyesuaikan diri terhadap peran baru di suatu perusahaan. Proses penyesuaian diri karyawan meliputi keterampilan, pengetahuan, sikap, dan perilaku agar bisa berperan secara aktif.
Menurut Strategic Human Resource Management (SHRM), pengertian onboarding yakni proses yang dijalani HRD dan pimpinan perusahaan untuk memaksimalkan potensi karyawan. Di waktu bersamaan, mereka juga harus membuat karyawan betah bekerja.
Bedanya Orientasi dengan Onboarding Adalah Berikut Ini
Banyak orang menganggap bahwa onboarding hampir sama dengan program orientasi. Jika Anda memikirkan hal tersebut, tentunya harus dibenarkan karena terdapat perbedaan antara onboarding dengan orientasi sebagai bentuk pengenalan saja.
Onboarding adalah bentuk engagement perusahaan kepada karyawan agar bisa menyesuaikan diri terhadap peran baru. Tujuannya tidak lain agar karyawan dapat melaksanakan serta menyelesaikan tugas kewajiban sesuai tujuan dari perusahaan.
Sedangkan orientasi adalah bagian dari proses onboarding yakni sebuah pengenalan lingkungan perusahaan kepada karyawan. Hal ini dapat membantu karyawan lebih cepat beradaptasi dan merasa diterima di perusahaan baru.
5 Manfaat dari Kegiatan Onboarding
Sejatinya, onboarding dikatakan sukses apabila karyawan mampu bekerja secara antusias dan cepat beradaptasi dengan rekan kerja masing-masing. Jika Anda seorang HRD perusahaan, ketahuilah segudang manfaat dari onboarding sebagai berikut.
1. Memudahkan Karyawan Beradaptasi
Melakukan onboarding dapat memberikan manfaat yaitu memudahkan karyawan dalam beradaptasi. Hasil akhir karyawan bisa menyesuaikan terhadap tanggung jawab dan seberapa penting posisinya agar sadar bahwa ada harapan besar dari perusahaan.
2. Opsi Ice Breaking
Onboarding adalah opsi ice breaking karena kegiatan ini dapat meningkatkan keakraban antar tim baru dengan yang lama. Adanya onboarding sangat mudah untuk melancarkan komunikasi dan menghilangkan rasa canggung antar karyawan.
3. Membangun Employer Branding
Onboarding secara efektif dalam membangun employer branding perusahaan agar menjadi tempat kerja yang baik. Hal ini bisa dilihat ketika karyawan diperlakukan serta memperoleh dukungan dengan baik mulai hari pertama bekerja.
4. Meningkatkan Retensi Karyawan
Kegiatan ini juga secara optimal meningkatkan retensi karyawan hingga 82% menurut survey Brandon Hall Group. Karyawan merasa memperoleh pemahaman secara jelas tentang tugas dan tanggung jawab masing-masing sehingga mengurangi turnover.
5. Membangun Customer Experience
Manfaat onboarding adalah membangun customer experience ketika karyawan sudah paham terhadap peran mereka. Dalam menghadapi situasi dengan pelanggan, karyawan mampu memberikan solusi terbaik sebagai penyedia layanan berkualitas tinggi.
Tentu saja manfaat-manfaat dari onboarding tidak bisa terpisahkan dengan strategi dalam menerapkannya. Yuk ketahui cara melakukan kegiatan onboarding pada sebuah perusahaan agar hasilnya efektif dan maksimal.
Baca Juga : Apakah Anda Merasakan “Quarter Life Crisis”? Lakukan Hal Ini Ya!
Cara Melakukan Onboarding Karyawan di Perusahaan Secara Efektif
Setiap perusahaan punya budaya dan sistem masing-masing ketika melakukan onboarding karyawan. Oleh karena itu, program ini bisa dilakukan dengan cara berbeda-beda, namun ada sedikit tips dari kami sebagai berikut.
1. Mengadakan Workshop
Onboarding adalah aktivitas untuk mempermudah karyawan beradaptasi dengan peran baru mereka. Cara melakukan onboarding secara efektif adalah mengadakan workshop secara rutin dengan istilah beragam seperti pesta, monthly meetup, outing, dll.
2. Mengikutsertakan Karyawan dalam Forum Diskusi
Mengikutsertakan karyawan baru dalam forum diskusi merupakan upaya melakukan onboarding efektif. Selain memberi pengetahuan bagi karyawan, perusahaan juga akan memperoleh insight positif yang menguntungkan dalam pengembangan bisnis.
3. Company Tour
Cara melakukan onboarding dengan hasil akhir maksimal adalah mengajak karyawan untuk menjalani company tour. Karyawan baru dapat mengenali berbagai divisi yang ada di sebuah perusahaan supaya tidak bingung ketika bekerja.
4. Mengoptimalkan Interaksi
Pengadaan onboarding adalah dengan mengoptimalkan interaksi antar karyawan dalam jangka panjang. Apabila sudah mengenal antar karyawan satu dengan lain, maka terdapat engagement yang kuat di lingkungan perusahaan.
Lantas, kapan waktu pelaksanaan onboarding karyawan? Tentu saja akan kami jelaskan melalui pembahasan di bawah ini. Anda harus tahu waktu paling tepat ketika onboarding berlangsung untuk memudahkan karyawan mengenali perusahaan.
Waktu Tepat Melaksanakan Onboarding Karyawan
Setiap perusahaan berhak melakukan onboarding di waktu yang telah ditentukan. Namun ada beberapa fase paling tepat untuk melaksanakan onboarding karyawan lebih efektif sebagai berikut.
Pertama, kegiatan ini bisa dimulai sebelum karyawan masuk di divisi pekerjaan terkait. Hal ini bertujuan untuk mengenalkan tugas, peran, dan posisi karyawan baru agar paham sebelum aktif bekerja sehari-hari.
Waktu pelaksanaan onboarding adalah hari pertama di lingkungan kerja dengan berkeliling di kantor perusahaan. Pengenalan budaya, nilai-nilai, tujuan, dan interaksi dengan karyawan lain dapat dilakukan di hari pertama.
Selain itu, aktivitas onboarding juga bisa berlangsung pada minggu pertama. Hal ini dilakukan demi meningkatkan pemahaman karyawan secara mendalam terhadap prosedur bekerja, sistem kerja, dan peran penting lainnya.
Waktu melaksanakan onboarding karyawan paling tepat antara minggu kedua sampai 90 hari pertama bekerja. Waktu tersebut bisa digunakan untuk meningkatkan kerja sama, kontribusi terhadap proyek, dan partisipasi pada tim. Cairkan suasana dengan para rekan kerja lainnya dengan berbagi liquid andalan dari Emkay. Anda bisa mulai obrolan dengan liquid saltnic dingin dari emkay seperti Emkay blast, atau dengan liquid freebase andalan semua orang yaitu bananalicious. Dengan obrolan ringan seperti itu, akan semakin membangun teamwork dikalangan karyawan.
Seluruh karyawan baru di perusahaan wajib mengikuti onboarding supaya paham terhadap pekerjaan yang dijalaninya. Tujuan utama onboarding adalah untuk membimbing, mengenalkan, serta mengintegrasi karyawan baru di perusahaan. Dapatkan informasi menarik lainnya disini!
