Sebagai seorang manajer di perusahaan tertentu, Anda harus tahu apa itu delegasi. Delegasi merupakan pihak individu yang telah dipercaya untuk mewakili sebuah kelompok atau lembaga dalam menjalankan urusan tertentu.
Delegasi adalah aktivitas memberikan wewenang kepada orang lain untuk melakukan kegiatan dan harus bertanggung jawab terhadap perintah tersebut. Agar lebih paham mengenai delegasi, Anda harus menyimak informasi lengkap berikut ini.
Mengenal Apa Itu Delegasi dalam Dunia Kerja
Dalam dunia kerja, keberadaan delegasi berperan sangat penting karena memungkinkan seorang manajer untuk fokus pada tugas-tugas strategis. Sementara para anggota tim dan bawahan bisa mengembangkan keterampilan mereka dengan baik.
Apa itu delegasi dalam dunia kerja adalah proses pemindahan tanggung jawab dari manajer kepada anggota atau bawahan. Pemilihan delegasi harus tepat karena bertujuan untuk menyelesaikan tugas-tugas pekerjaan supaya tidak kesalahan.
Apabila menggunakan delegasi secara tepat, maka perusahaan dapat meningkatkan kualitas kinerja, produktivitas, serta pertumbuhan karyawan. Walaupun pemilihan delegasi dirasa tepat, tentunya harus memerlukan pengawasan supaya tidak terjadi kesalahpahaman.
Pemberian kewenangan terhadap delegasi harus hati-hati agar dalam pelaksanaannya berjalan lancar. Keberadaan pihak ini memberikan banyak manfaat bagi perusahaan atau organisasi, penjelasan selengkapnya ada di bawah ini.
Manfaat Hadirnya Delegasi Bagi Organisasi atau Perusahaan
Keberadaan delegasi memberikan banyak manfaat bagi organisasi atau perusahaan secara langsung. Berikut adalah manfaat hadirnya delegasi di dunia pekerjaan yang perlu Anda ketahui untuk menambah wawasan.
1. Membantu Atasan
Apa itu delegasi dapat membantu atasan agar bisa menentukan keputusan lebih tepat. Terkadang pemimpin akan merasa kesulitan dalam mengambil sebuah keputusan, maka delegasi bisa membantu memperhitungkan risiko yang ada.
2. Memberi Kesempatan
Melalui delegasi, karyawan diberikan kesempatan agar terus berkembang dan tumbuh lebih baik. Hal ini menjadi kesempatan bagus untuk dimanfaatkan karyawan guna mewujudkan jenjang karier kerja yang cemerlang dalam jangka panjang.
3. Meningkatkan Efisiensi
Hadirnya seorang delegasi dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas pada sebuah organisasi atau perusahaan. Karena pekerjaan dalam organisasi maupun perusahaan dapat diselesaikan secara bersamaan tanpa harus meninggalkan salah satunya.
4. Meningkatkan Kerja Sama
Mengenali apa itu delegasi juga memberikan manfaat lain yakni untuk meningkatkan kerja sama antar tim. Seluruh pihak dapat bekerja sama saling memotivasi agar pelaksanaan tugas berhasil dan tepat sasaran.
5. Memberi Ruang untuk Belajar
Pada organisasi atau perusahaan, terkadang masih ada kesalahan yang tentunya menjadi guru terbaik dalam hidup. Keberadaan delegasi juga memberikan ruang untuk semua pihak belajar dari kesalahan agar menjadi lebih baik.
5 Prinsip Menjalankan Delegasi Profesional
Agar delegasi dapat terlaksana dengan baik, efisien, dan profesional, maka perlu menerapkan prinsip-prinsip khusus. Berikut adalah 5 prinsip dalam menjalankan delegasi agar lebih efektif dan profesional bagi perusahaan maupun organisasi.
Baca Juga : Apakah Anda Merasakan “Quarter Life Crisis”? Lakukan Hal Ini Ya!
1. Memberi Dukungan
Untuk mengetahui prinsip apa itu delegasi yang sukses, sebagai manajer harus memberi dukungan kepada tim. Pemberian dukungan bertujuan untuk memastikan bahwa setiap anggota tim punya sumber daya memadai.
2. Memberi Apresiasi
Memberikan apresiasi kepada anggota tim setelah sukses menyelesaikan tugas yang didelegasikan juga bagian dari prinsip delegasi profesional. Manajer secara ideal dapat memberi penghargaan formal kepada rekan kerjanya.
3. Mengawasi
Pengawasan terhadap kinerja setiap tim dapat membantu kemajuan untuk mencapai tujuan yang lebih besar di depan. Oleh karena itu, manajer harus melakukan monitoring rutin terhadap tugas yang didelegasikan kepada tim.
4. Berfokus pada Hasil
Apa itu delegasi memiliki prinsip lain yakni berfokus pada hasil, tidak pada prosedur. Tim dapat memahami standar kerja dengan menentukan hasil secara jelas sehingga lebih mudah mencapai tujuan.
5. Selalu Percaya
Mempercayakan kepada delegasi akan berdampak positif terutama dalam meningkatkan produktivitas tim. Manajer harus memberikan kepercayaan penuh terhadap tim agar tugas-tugas yang didelegasikan dapat diselesaikan secara benar.
Tantangan dalam Mewujudkan Delegasi Tugas
Proses delegasi memiliki tantangan tersendiri yang harus dipahami oleh manajer supaya dapat mengatasinya. Beberapa tantangan ini menjadi hambatan untuk melakukan delegasi sesuai keinginan, berikut adalah penjelasannya.
Tantangan pertama pada delegasi adalah rasa khawatir terhadap penyelesaian yang tidak bisa sesuai standar. Hal ini justru menurunkan kepercayaan diri tim dalam menyelesaikan tugas-tugas sesuai yang didelegasikan.
Apa itu delegasi juga memiliki tantangan lain seperti keinginan mengerjakan berbagai proyek strategis pribadi. Belum lagi kalau terdapat ketidakpahaman terhadap prioritas pekerjaan sehingga cenderung sulit dalam menyelesaikan tugas delegasi.
Hambatan paling sering dialami oleh manajer saat memberikan delegasi adalah merasa bersalah saat membuat anggota tim. Biasanya terdapat pemikiran bahwa pembuatan anggota tim dianggap burnout atau overwork.
Keinginan merasa penting bagi tim juga menjadi tantangan yang harus diatasi oleh seorang manajer. Karena manajer efektif dan profesional harus bisa menyelesaikan tugas delegasi kepada tim kepercayaannya.
Berbagai tantangan dalam menjalani proses delegasi dapat diatasi dengan menerapkan prinsip-prinsip yang kami jelaskan. Kini Anda sudah paham apa itu delegasi dan manfaatnya bagi organisasi maupun perusahaan di dunia kerja. Jangan lupa untuk follow instagram @emkay.id untuk informasi menarik lainnya.
